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Ein Kaffee Verkaufsautomat bereitet Kaffee, Cappuccino, Kakao, Tee und heißes Wasser auf Knopfdruck in einem Becher zu und kassiert dabei selbst. Anders als ein Kaffeevollautomat in der Teeküche ist er auf viele Nutzer, Becherausgabe und Bezahlung ausgelegt, etwa im Werk, in der Klinik, im Wartebereich oder an der Hochschule. Für die Kosten entscheidend sind Brühtechnik, Becherkapazität, Wasseranschluss und Servicemodell. Gewerbliche Warenautomaten liegen beim Kauf laut unserem Marktkorridor etwa bei 5.990 bis 11.954 Euro netto, im Volloperating stellt der Betreiber das Gerät und rechnet über die Getränkepreise ab.
Im Inneren arbeiten ein Heißwasserboiler, mehrere Vorratsbehälter für Pulver oder Bohnen, Mixer und ein Becherwerk. Nach Wahl und Bezahlung fällt ein Becher in die Ausgabe, dann dosiert der Automat Zutaten und Wasser nach Rezept. Bei Instant wird löslicher Kaffee mit Wasser verrührt, beim Frischbrühverfahren wird gemahlener Kaffee kurz aufgebrüht und gefiltert, bei Espresso mahlt ein Mahlwerk frische Bohnen und eine Brüheinheit presst das Wasser unter Druck hindurch. Necta nennt für die Barista Serie alle drei Varianten, teilweise mit zwei Becherwerken für hohe Frequenz.
Gesteuert wird über Tasten oder Touchscreen. Viele Geräte sind telemetriefähig und melden leere Behälter, Störungen oder Reinigungsbedarf. Den Unterschied zum Kaffeevollautomaten und weitere Bauformen erklärt der Ratgeber Coffee Vending Machine.
Instant für viele schnelle Becher, Frischbrüh als Mittelweg, Espresso aus der Bohne für den besten Geschmack.
Automatische Becherausgabe mit Sensor, viele Geräte erkennen auch mitgebrachte Tassen.
Festwasseranschluss mit Filter für hohe Mengen oder Wassertank für Standorte ohne Leitung.
Münzen, Karte, Smartphone oder Mitarbeiterausweis mit geschlossenem Bezahlsystem.
Die Wahl der Brühtechnik bestimmt Geschmack, Tempo und laufende Kosten. Instantgeräte sind günstig, schnell und robust, schmecken aber am wenigsten nach frischem Kaffee. Frischbrüher liefern deutlich mehr Aroma bei moderatem Aufwand. Bohnengeräte mit Espressoeinheit sind teurer in Anschaffung und Pflege, werden aber in Büros und Kliniken am besten angenommen. Frischmilch erfordert zusätzlich Kühlung und tägliche Reinigung, deshalb arbeiten die meisten Verkaufsautomaten mit Milchpulver.
Ein Festwasseranschluss erspart das Nachfüllen von Tanks, setzt aber eine fachgerechte Installation mit Sicherungseinrichtung und Wasserfilter voraus. Wer neben Kaffee auch Snacks und Kaltgetränke anbieten will, plant eine kleine Automatenstation, mehr dazu im Ratgeber Arten von Warenautomaten.
Heißgetränkeautomaten lohnen sich dort, wo viele Menschen Kaffee wollen und niemand Zeit für eine Maschine mit Bedienung hat.
Kaffee in Pausen und Schichtwechseln, oft mit Mitarbeiterausweis bezahlt.
Heißgetränke für Personal und Besuch, rund um die Uhr im Foyer oder auf Station.
Hohe Frequenz in Foyers und Bibliotheken, häufig mit Campuskarte.
Ausgewählte Geräte und Tarife laut Anbieterangaben, Stand Oktober 2026, Preise ohne Umsatzsteuer soweit angegeben. Reihenfolge alphabetisch, keine Wertung.
| Anbieter | Heißgetränkeautomaten laut Anbieter | Beschaffung | Preis |
|---|---|---|---|
| Azkoyen | Neo Q, Vitro, Zensia und Zintro | Hersteller, Vertrieb über Azkoyen Comercial Deutschland und Händler | nicht veröffentlicht |
| Dallmayr Vending & Office | Heißgetränkeautomaten und Automatenstationen, Dallmayr Pay | Volloperating, City Vending, Miete oder Kauf, Beratung ab 10 Tassen am Tag | nicht veröffentlicht |
| Evoca (Necta, Saeco Vending) | Barista 300, 500 und 1000 Touch, Espresso, Frischbrüh oder Instant | Hersteller, Evoca Germany in Rastatt | nicht veröffentlicht |
| Rheavendors | Heißgetränke-Standgeräte der rhFS Serie und luce zero | nur über Fachpartner | nicht veröffentlicht |
| Selecta | Kaffeeautomaten und Tischgeräte verschiedener Hersteller | Kauf, Leasing, Miete oder Betreuung | nicht veröffentlicht |
| Sielaff | Siamonie Serie, SiLine HG TS7 und TS27, HG Standgeräte | Hersteller mit Kundendienst in Deutschland | nicht veröffentlicht |
Die folgenden Werte stammen aus unserem Marktkorridor öffentlicher Kauf- und Leasingpreise gewerblicher Warenautomaten, Stand Oktober 2026, ohne Umsatzsteuer. Bohnengeräte mit Touchscreen und zwei Becherwerken liegen eher oben, Instant-Standgeräte eher unten. Hinzu kommen Kaffee, Milchpulver, Kakao, Becher, Wasserfilter und Reinigungsmittel. Ob sich Kauf, Miete oder ein Betreiber für Sie rechnet, vergleicht der Ratgeber Verkaufsautomat kaufen oder mieten.
| Modell | Monatlich | Einmalig | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Kauf neu | Zutaten, Becher, Strom | etwa 5.990 bis 11.954 Euro | Sie verkaufen und kassieren selbst |
| Leasing oder Mietkauf | rund 245 bis 249 Euro | meist keine | Wartung je nach Vertrag inklusive |
| Automatenstation mit Snack und Kaltgetränk | 490 bis 747 Euro | oder 11.980 bis 35.862 Euro Kauf | zwei bis drei Geräte |
| Volloperating | oft 0 Euro für das Gerät | keine | Betreiber trägt Ware, Reinigung und Technik |
Viele Unternehmen stellen den Automaten auf Freiverkauf, das heißt, die Getränke sind für Mitarbeitende kostenlos und der Betrieb zahlt die Bezüge. Getränke, die der Arbeitgeber zum Verzehr im Betrieb unentgeltlich überlässt, gehören nach den Lohnsteuer-Richtlinien in der Regel nicht zum Arbeitslohn. Alternativ zahlen Mitarbeitende einen subventionierten Preis per Ausweis oder Karte, Dallmayr nennt dafür sein System Dallmayr Pay. Klären Sie die steuerliche Behandlung im Einzelfall mit Ihrer Steuerberatung. Wie sich ein Automat bei Kauf mit eigenem Verkauf trägt, zeigt der Ratgeber Umsatz mit Verkaufsautomaten.
Ein Heißgetränkeautomat verarbeitet offene Lebensmittel und Wasser, deshalb ist die tägliche Pflege Pflicht. Wer den Automaten selbst betreibt, gilt als Lebensmittelunternehmer und sollte Reinigung, Entkalkung und Filterwechsel in einem einfachen Plan dokumentieren. Der Standort braucht eine eigene Steckdose mit ausreichender Absicherung, denn Boiler ziehen kurzzeitig viel Leistung, dazu einen Abfluss oder eine Auffangschale und genug Abstand für die Servicetür. Ein Mülleimer für Becher direkt neben dem Gerät hält den Bereich sauber.
Zählen Sie eine Woche lang, wie viele Heißgetränke an Ihrem Standort tatsächlich getrunken werden. Davon hängen Brühtechnik, Becherlager und die Frage ab, ob ein Betreiber das Gerät stellt. Der Preisrechner zeigt die passende Kostenspanne.
Geben Sie Ihren Bedarf im Preisrechner an und erhalten Sie passende Angebote, kostenlos und unverbindlich.
Als gewerblicher Warenautomat liegt ein neues Gerät laut unserem Marktkorridor etwa bei 5.990 bis 11.954 Euro netto oder rund 245 bis 249 Euro im Monat im Leasing. Im Volloperating stellt der Betreiber das Gerät oft ohne Gerätekosten und verdient an den Getränken.
Ein Kaffeeautomat als Verkaufsautomat hat Becherausgabe, Bezahlsystem und große Vorratsbehälter für viele Nutzer. Ein Kaffeevollautomat für die Teeküche bereitet Kaffee für eigene Tassen zu und hat meist kein Bezahlsystem.
Ein Kauf lohnt sich, wenn Sie hohe Becherzahlen haben und Reinigung sowie Befüllung selbst organisieren. Bei geringerer Frequenz oder ohne eigenes Personal ist Miete oder Volloperating meist einfacher.
Nicht zwingend. Viele Geräte arbeiten wahlweise mit Wassertank oder Festwasseranschluss. Bei hoher Frequenz ist der Festanschluss mit Filter bequemer, er muss aber fachgerecht installiert werden.
Das hängt vom Modell ab. Necta unterteilt die Barista Serie etwa in Geräte mit unter 300, 300 bis 600 und über 600 Bechern, teils mit zwei Becherwerken.
Mixer, Auslauf und Tropfschalen werden täglich gereinigt, Brüheinheit und Leitungen nach Herstellervorgabe. Viele Geräte haben ein Reinigungsprogramm. Im Volloperating übernimmt das der Betreiber.
Ja, gebrauchte Heißgetränkeautomaten werden von Händlern und Betreibern angeboten. Prüfen Sie Brüheinheit, Boiler, Mixer und Bezahlsystem besonders gründlich und fragen Sie nach Ersatzteilen und einer Wartungshistorie.
Getränke zum Verzehr im Betrieb gehören nach den Lohnsteuer-Richtlinien in der Regel nicht zum Arbeitslohn. Lassen Sie die Gestaltung im Einzelfall von Ihrer Steuerberatung prüfen.
Bauformen und Technik von Kaffeeautomaten.
Kauf, Leasing und Betrieb im Überblick.
Snacks und Getränke in einem Gerät.
Was Büros brauchen und was es kostet.
Angaben aus Herstellerseiten von Necta und Sielaff, den Anbieterprofilen auf dieser Seite, den Lohnsteuer-Richtlinien und unserem Marktkorridor öffentlicher Kauf- und Leasingpreise gewerblicher Warenautomaten, Stand Oktober 2026.
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